個人情報保護方針について

共同メディア有限会社(以下、当社)は、全てのお客様及び協力事業者様、団体様、従業員、関係者様よりお預かりした個人情報を、法令及び以下の基本方針に従って管理し、個人情報保護活動に取り組んで参ります。

1. 当社は個人情報の取得に際し、当社の規定に従い適切、適法に管理いたします。
2. 当社は取得した個人情報の目的外利用を厳しく監視しながら、利用及び提供を行います。
3. 当社は個人情報に関する法令と国が定める規範、その他規範について特定し、その他の法令・規範についても最新の情報を取得し、従事者が常に参照できる状態を維持します。
4. 当社は個人情報の漏洩、滅失、不正なアクセスなどを防止するため安全対策を策定・実施するとともに、リスク分散等の適切な措置を講じます。
5. 当社で定めた個人情報保護に関する規定を定期的に見直し、適切な運用と改善を図ります。
6. 当社は個人情報に関する相談、苦情の窓口を以下のように定めます。
   
   お問い合わせ担当者：共同メディア有限会社　山本和男
   お電話でのお問い合わせ：052-506-9600
   E-mailによるお問い合わせ：privacy@kyodo-m.jp
   
   ※お電話での問い合わせは、木曜日を除く平日午前10時から午後6時までとさせていただきます。
   ※直接ご来社頂いてのお問い合わせはお受けできかねます。
   〒452-0011　愛知県清須市西枇杷島町城並1-8-3
   共同メディア有限会社　代表取締役社長　山本南海男
   最終改訂　平成28年10月5日

個人情報の定義につきまして

個人情報とは、個人情報保護法2条1項に定義されている、個人を識別できる情報を指すものとします。氏名や生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、肖像その他に加え、SNSのアカウント等、照合などにより容易に個人を識別可能な情報を含みます。

個人情報の取得につきまして

当社で個人情報を取得するにあたりましては、対面による口頭、郵送またはFAXによる書類・書面、メールのいずれにおきましても、情報対象者様並びに情報提供者様のご承諾に基づいて行います。

個人情報の取得と目的につきまして

当社では個人情報の利用目的、利用範囲を以下のように定めます。

• 当社によるお客様への有償のサービス提供に伴うもの
• 当社による関連事業者様への無償のサービス提供に伴うもの
• 一般に開示されている情報の確認、訂正等の業務遂行に伴うもの
• その他上記業務に関連、付随する業務に伴うもの

肖像権につきまして

当社ではお客様へのサービスの一環として、弊社媒体上に画像を公開することがございます。すでに他媒体などで公開された画像であっても、個人が特定できる画像に関してはご本人様及び情報提供者(お客様)の承諾を頂いた画像のみを公開いたします。状況の変化などにより公開が不適切であると判断した場合は速やかに削除し、またご本人様及び利害を共有する方からの要請がありました場合は、速やかにお応えするよう努めます。

個人情報の第三者提供につきまして

原則として個人情報を第三者に提供することはいたしません。法令等に従い、公共機関等より適切な目的のもとで開示を求められた場合はその限りではございませんが、可能な限りご本人様の同意を得られるようにいたします。